مدت مجاز تحصيل دانشجويان در هر مقطع تحصيلي براي استفاده از معافيت تحصيلي به شرح ذيل ميباشد.

شرايط ثبت نام و شروع به تحصيل مشمولان در دانشگاهها در سال تحصيلي 90-89

مشمولاني كه داراي يكي از شراطي ذيل باشند درصورت قبولي در آزمون ورودي دانشگاهها ، مجاز به ثبت نام و شروع به تحصيل در دانشگاهها و موسسات آموزش عالي كشور خواهند بود.

1-      مشمولاني كه در سال احضار يعني 18 سال تمام موفق به اخذ ديپلم رشته هاي فني و حرفه اي يا كاردانش و همچنين پيش دانشگاهي بصورت حضوري و يا متفرقه شده اند(متولدين سال 1371)

2-      مشمولاني كه ضمن قبولي در آزمونهاي سراسري در سال اعزام به خدمت يعني 19 سالگي تمام قصد شروع به تحصيل در موسسات آموزش عالي را دارند به شرط اخذ مدرك ديپلم حضوري در سال اعزام يا سالهاي قبل، شروع به تحصيل از مهر ماه بلامانع است. ضمنا اخذ پيش دانشگاهي براي اين افراد بصورت غير حضوري منعي نخواهد داشت(متولدين سال 1370).

3-      متولدين نيمه دوم 1369 كه در سال 1388 در مقطع ديپلم و پيش دانشگاهي به شكل حضوري فارغ التحصيل شده و در آزمون سال 1389 هم پذيرفته شوند.

4-      مشمولاني كه دوره ديپلم فني و حرفه اي يا كار دانش را حداكثر تا سن 22 سالگي و يا دوره پيش دانشگاهي را حداكثر تا سن 24 سالگي به صورت حضوري طي نموده مجاز به شركت در آزمون و شروع به تحصيل در موسسات آموزش عالي از مهرماه سال اخذ فراغت ديپلم و يا    پيش­دانشگاهي مي باشند.

5-      مشمولان دارنده برگ اعزام به خدمت بدون قيد دانشجوي انصرافي و يا اخراجي كه در زمان   ثبت نام و شروع به تحصيل در موسسات آموزش عالي موعد اعزام به خدمت قيد شده در آن سپري نشده باشد.

6-      سربازان حين خدمت به شرط نداشتن غيبت قبل از اعزام به خدمت با ارائه نامه ي درخواست ترخيص از خدمت از سوي دانشگاه كه به وظيفه عمومي محل سكونت مراجعه و طي نامه اي به دانشگاه معرفي خواهند شد.

7-      سربازان حين خدمت كه تا قبل از فرا رسيدن موعد ثبت نام در دانشگاه ، خدمت آنان به اتمام برسد با ارائه گواهي از سوي يگان خدمتي و به شرط ارائه كارت پايان خدمت به هنگام ثبت نام.

8-      طلاب حوزه علميه برخوردار از معافيت تحصيلي حوزوي با موافقت كتبي شوراي مديريت حوزه علميه قم و يا نمايندگان آن شورا در ساير شهرها مبني بر اينكه طلبه قادر است ضمن تحصيل در حوزه بطور جانبي در دانشگاه نيز تحصيل نمايد. بديهي است هر زمان معافيت تحصيلي وي در حوزه به اتمام برسد مشمول ، واجد شرايط ادامه تحصيل در دانشگاه نخواهد بود.

9-      متعهدين خدمت در وزارت آموزش و پرورش و ساير وزارتخانه ها با ارائه موافقت از بالاترين مرجع سازماني.

10-  مشمولان داراي معافيت موقت پزشكي كه در زمان ثبت نام اعتبار معافيت آنان به اتمام نرسيده باشد و فاقد سابقه تحصيلي دانشگاهي ( اخراج يا انصراف) باشند. اين قبيل افراد پس از اتمام مهلت معافيت موقت، جهت ادامه رسيدگي به وظيفه عمومي ذيربط مراجعه و در صورتي كه در شوراي پزشكي سرباز شناخته شوند از معافيت تحصيلي برخوردار خواهند شد.

11-  فارغ التحصيلان مقاطع كارداني، كارشناسي و كارشناسي ارشد كه در مهلت 6 ماهه پس از تاريخ فارغ التحصيلي در مقاطع بالاتر پذيرفته شوند و يا داراي برگ اعزام بدون غيبت باشند كه هنوز تاريخ اعزام مندرج در آن سپري نشده باشد.

اين دسته از مشمولان در صورت قبولي در دانشگاه نياز به مراجعه حضوري به مراكز وظيفه عمومي جهت دريافت مجوز ثبت نام نداشته و معافيت تحصيلي آنها برابر مكانيزم تعريف شده صادر خواهد شد.

مراحل صدور معافيت تحصيلي براي مشمولان

1.      شركت مشمولان بدون غيبت در آزمون سراسري دانشگاهها

2.      ثبت نام در دانشگاه در صورت قبولي و پذيرش در آزمون دانشگاهها

3.      درخواست دانشگاهها از سازمان وظيفه عمومي ناجا جهت صدور معافيت تحصيلي براي دانشجويان

4.      بررسي و صدور معافيت تحصيلي براي دانشجويان از سوي سازمان وظيفه عمومي و ارسال آن به دانشگاهها

هشت تذكر مهم در مورد شرايط ادامه تحصيل و صدور معافيت تحصيلي براي دانشجويان

1-      مشمولان غايب مجاز به ادامه تحصيل نمي باشند و براي ايندسته از مشمولان معافيت تحصيلي صادر نمي شود.

2-      معافيت تحصيلي براي هر مقطع يكبار صادر مي شود لذا تحصيل  همزمان در دو دانشگاه سبب لغو معافيت تحصيلي مي گردد.

3-      شرط برخورداري از معافيت تحصيلي در تمامي مقاطع، شركت در آزمونهاي سراسري برگزار شده از سوي سازمان سنجش آموزش كشور و يا مراكز آزمون دانشگاه آزاد اسلامي مي باشد(به استثنا مواردي كه در آئين نامه هاي مربوط به پذيرش دانشجويان ممتاز، قهرمانان ورزشي، برگزيدگان جشنواره ها و نخبگان احصاء شده است).

4-      تحصيل در حين خدمت برخلاف ضوابط مي باشد و ايندسته از افراد در شمول معافيت تحصيلي قرار نمي گيرند.

5-      مشمولان فارغ التحصيل فوق ديپلم و بالاتر پس از فراغت از تحصيل حداكثر بمدت 6 ماه و در صورت اخراج يا انصراف از تحصيل حداكثر بمدت 4 ماه فرصت دارند تا با مراجعه به دفاتر پليس+10 وضعيت مشموليت خود را روشن نمايند در غير اينصورت به عنوان مشمول غايب شناخته خواهند شد. اين مدت براي دانشجويان  داراي معافيت تحصيلي خارج از كشور حداكثر يكسال ميباشد.

6-      مشمولان فارغ التحصيل دانشگاهها ، چنانچه در مهلت 6 ماهه پس از فارغ التحصيلي موفق به قبولي در مقطع تحصيلي بالاتر شوند مجاز به ادامه تحصيل بوده و براي آنها معافيت تحصيلي صادر ميشود.

7-      مشمولان فارغ التحصيل دانشگاهها با ارائه برگ اعزام بدون غيبت كه تاريخ اعزام مندرج در آن سپري نشده باشد مي توانند در مقاطع تحصيلي بالاتر ثبت نام و شروع به تحصيل نمايند.

8-      فارغ التحصيلان مقطع كارداني مجاز به شركت در آزمون دوره كارشناسي ناپيوسته ميباشند و در صورت شركت در آزمونهاي پيوسته مي بايست رشته تحصيلي آنان در دوره كارداني با رشته تحصيلي كارشناسي پيوسته متجانس و در يك گروه آزمايشي قرار داشته باشد به نحوي كه حداكثر طي مدت 4 سال دوره كارشناسي پيوسته را به اتمام برسانند.