از طریق لینک زیر وارد پرتال سازمان امور دانشجویان شوید و گزینه «ثبت‌نام» را از گوشه بالای سمت راست صفحه انتخاب نمایید.

سیستم صفحه قوانین و مقررات را نمایش می‌دهد. پس از مطالعه، گزینه «با قوانین گفته‌شده موافق هستم» را انتخاب کنید تا ادامه فرم نمایش داده شود.

فیلدهای نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، شماره موبایل، پست الکترونیک و رمز عبور را تکمیل نمایید. موارد ستاره‌دار اجباری هستند.

• کد ملی باید معتبر و ۱۰ رقم باشد — فقط عدد وارد نمایید.
• شماره موبایل باید ۱۱ رقم بوده، رقم اول صفر و رقم دوم ۹ باشد.
• پست الکترونیک باید معتبر باشد — این ایمیل راه ارتباطی اصلی شما خواهد بود.
• رمز عبور باید حداقل ۸ کاراکتر عددی باشد.
• اطلاعات اولیه ثبت‌شده قابل تغییر نیست — با شماره تلفن و ایمیل شخصی ثبت‌نام نمایید.

با کلیک روی کلید «تماس» کد فعال‌سازی برایتان خوانده می‌شود، یا با کلیک روی «پیامک» کد ارسال می‌شود. مهلت وارد کردن کد فعال‌سازی ۵ دقیقه است.

پس از انتخاب کلید ارسال، نام کاربری (همان کد ملی) و رمز عبور به آدرس ایمیل شما ارسال می‌شود.

پس از ورود به پرتال، فرم تکمیل اطلاعات نمایش داده می‌شود. درج نام و نام خانوادگی انگلیسی، وضعیت تأهل و وضعیت ایثارگری (در صورت وجود) باید کامل شود.

اطلاعات این مقطع حسب آخرین مدرک دریافتی از مقطع دبیرستان باید ثبت شود. در این مرحله نیاز به بارگذاری هیچ مدرکی نمی‌باشد.

پس از وارد کردن اطلاعات، روی گزینه «بعدی» کلیک کنید. در صفحه جدید گزینه «صحت اطلاعات وارد‌شده را تأیید می‌نمایم» را تیک بزنید و کد امنیتی را وارد کنید.

مجدداً از منوی خدمات — زیرمنوی اداره کل امور دانش‌آموختگان — گزینه «دریافت تأییدیه تحصیلی» را انتخاب کنید. در پایین صفحه گزینه «داخل ایران» را انتخاب نمایید.

در فرم باز‌شده به موارد زیر دقت فرمایید:

• نوع دانشگاه: غیرانتفاعی
• نوع دوره: غیرانتفاعی | شیوه آموزشی: آموزشی‌پژوهشی
• وضعیت تحصیلی: فارغ‌التحصیل
• نوع پذیرش: اگر از طریق کنکور پذیرفته شده‌اید — «آزمون ورودی سنجش»؛ اگر بر اساس سوابق تحصیلی — «سایر»
• مدرک دریافت‌شده: گزینه «مدرک تحصیلی خود را دریافت ننموده‌ام» را انتخاب نمایید.

پس از وارد کردن کد امنیتی به صفحه پرداخت بانک ملی (سداد) منتقل می‌شوید. مبلغ ۲۵۰,۰۰۰ ریال (۲۵,۰۰۰ تومان) را با کارت شتابی واریز نمایید. بعد از پرداخت روی «تکمیل فرآیند» کلیک کنید.

دانش‌آموختگان کارشناسی ارشد ابتدا باید طبق دستورالعمل فوق برای مقاطع قبلی (کارشناسی یا کارشناسی ناپیوسته) کد صحت دریافت نمایند. سپس مجدداً طبق مرحله ۷ برای ثبت اطلاعات مقطع کارشناسی ارشد اقدام نمایند.